Vous souhaitez que votre travail ait un réel impact? À la Fondation, chaque geste compte. Nous soutenons des centaines d’enfants et de familles suivis par la DPJ en Estrie afin de leur offrir les meilleures chances de s’épanouir. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer directement à des projets concrets, humains et porteurs d’espoir pour les jeunes de notre région.
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Sherbrooke
Type de poste : Temps plein
Salaire : Entre 48 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience
Entrée en poste : Dès que possible
Responsabilités principales
Volet administration
• Collaborer étroitement avec la directrice générale et la soutenir sur le plan administratif
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriels, et assurer le traitement des dons
• Maintenir à jour la base de données, les documents et les listes de coordonnées de la Fondation
• Assurer le suivi clérical et administratif des fonds de dépannage et des activités
• Gérer les commandes de papeterie, les achats liés au bureau et les requêtes matérielles
• Participer à l’organisation de rencontres, à la préparation de documents et à la rédaction des procès-verbaux
• Toutes autres tâches ou mandats connexes
Volet comptabilité
• Procéder à l’entrée des données dans QuickBooks
• Préparer les bilans, états de résultats et rapports financiers mensuels
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer
• Gérer les dépôts, la conciliation bancaire mensuelle et les rapports de taxes
• Assurer le classement et le respect des procédures comptables
Volet communication et service à la clientèle
• Répondre avec courtoisie aux demandes téléphoniques et électroniques
• Maintenir des relations professionnelles et chaleureuses avec les donateurs, partenaires et bénévoles
• Offrir un service professionnel et une expérience positive à toutes les personnes en lien avec la Fondation
Volet événements et levées de fonds
• Soutenir l’organisation des événements-bénéfice
• Aider à la préparation des demandes de soumissions et des documents nécessaires
• Effectuer les suivis auprès des donateurs, partenaires et fournisseurs
• Gérer les inscriptions aux activités et assurer les suivis administratifs
• Contribuer à la reconnaissance des partenaires, bénévoles et commanditaires
• Participer à la gestion du bureau des bénévoles et du système de suivi des inscriptions
Profil recherché
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise de QuickBooks (essentiel) et connaissance de Zeffy (atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bonne aisance avec les outils technologiques et les logiciels de bureautique
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions
• Disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les activités de la Fondation
Conditions offertes
• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif : 48 000 $ à 55 000 $
• Possibilité de télétravail occasionnel
• Assurances collectives après la période de probation
• Environnement de travail collaboratif, humain et stimulant
• Occasion unique de contribuer directement à la mission de la Fondation
Pour postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à isabelle.grenier.cadre.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
Date limite pour postuler : 15 septembre 2025
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.